Warum sich eine Datenschutz Schulung für Mitarbeiter lohnt!
Seit dem 25. Mai 2018 steht die DSGVO für eine umfangreiche Datenschutzverordnung, die europaweit gilt. Dabei müssen sich Schulen, Kindergärten, sämtliche Behörden nebst Unternehmen nach dem gültigen Bundesdatenschutzgesetz richten. Bei Fehlern oder Verstößen droht ein Bußgeld gemäß der Datenschutzverordnung. Doch was können Firmen unternehmen, um diese Verstöße bestmöglich zu vermeiden?
Die rechtliche Lage: Sind Datenschutz-Schulungen Pflicht?
Mitarbeiter über die sensiblen Prozesse innerhalb des Datenschutzes zu informieren ist ein guter Schritt in die richtige Richtung. Denn jeder Mitarbeiter, der über das nötige Know-how verfügt, kann einem Unternehmen nützlich sein. Folglich lassen sich alle Vorgaben für die Mitarbeiter eines Unternehmens erfüllen. Zwar besteht derzeit noch keine „offizielle“ Pflicht zur Schulung der Mitarbeiter, dennoch ist eine Teilnahme ratsam. Wer seine Mitarbeiter nämlich schult, läuft weniger Gefahr Verstöße zu riskieren. Diese können in der Tat im Alltag zuhauf passieren.
Der Datenschutz hat sich inzwischen zu einem sehr umfangreichen Thema entwickelt. Obwohl es keine Schulungspflicht zur DSGVO gibt, sind dennoch alle Mitarbeiter bestmöglich zu involvieren. Sowohl personenbezogene Daten als auch die Verarbeitung persönlicher Daten unterliegen der DSGVO. Ein Datenschutzbeauftragter kann in diesem Bereich wertvolles Fachwissen zur Vermeidung von Datenverstößen liefern. Im Rahmen der Datenschutzberatung lernen somit alle Mitarbeiter, worauf sie im Arbeitsalltag achten sollten. Denn Datenschutzverstöße sind in jedem Fall ernst zu nehmen.
Was droht bei Verstößen?
Nehmen Mitarbeiter nicht an einer Datenschutz Schulung teil, können sie sich auch kein wertvolles Wissen aneignen. Sie erfahren nichts über Überwachung am Arbeitsplatz, wie Mitarbeiterdaten zu handhaben sind oder was die Datenlöschung betrifft. Ein geschulter Mitarbeiter weiß hingegen, wie er mit Unterlagen umzugehen und was er im Bereich Mitarbeiter Fotos oder Videoüberwachung zu bedenken hat. Denn leider sind Verstöße gegen die Auflagen des Datenschutzes kein Kavaliersdelikt.
Im Gegenteil: Verstößt ein Unternehmen gegen die DSGVO, so kann ein Bußgeld in Höhe von bis zu zehn Millionen Euro drohen. Verfügt ein Unternehmen nicht über diese Summen, so kommt alternativ ein Bußgeld in Höhe von zwei Prozent des weltweiten Jahresumsatzes für Unternehmen zum Tragen.
Missachtet ein Unternehmen zudem die Anweisungen der Aufsichtsbehörde, kann sich das Strafmaß sogar verdoppeln. Die Rechtsverstöße sind dazu in Artikel 83 Abs. 5 der DSGVO verankert. Wer also vorsorgen möchte, sollte seine Mitarbeiter an einer Datenschutz Schulung teilnehmen lassen.
Warum Datenschulungen für Mitarbeiter wichtig sind
Ein Unternehmen kann den Datenschutz nur dann aktiv umsetzen, wenn die Mitarbeiter gut geschult sind. Dazu können die Mitarbeiter an externen Datenschutzberatungen teilnehmen und sich über Krankendaten, Datenschutz im Homeoffice oder Datenschutz an Schulen informieren. Dabei greifen die Schulungen verschiedene Bereiche auf. Hierzu zählt auch, den Datenschutz beim Kontrollieren von E-Mails einzuhalten. Selbst wenn Unternehmen Telefongespräche aufzeichnen, hat Datenschutz höchste Priorität.
Die Einsicht in personenbezogene Daten oder die Verarbeitung persönlicher Daten ist ein heikles Thema. Daher sollten nicht nur ein paar Mitarbeiter, sondern am besten das gesamte Team an speziellen Schulungen zum Datenschutz teilnehmen. Dadurch können alle Mitarbeiter ihr Wissen auffrischen und zudem neue Kenntnisse erlangen. Sämtliche Inhalte lassen sich ideal in einer Schulung vor Ort oder über ein Webinar vermitteln. Durch verschiedene Lernmethoden erlangen die Teilnehmer wertvolles Fachwissen, das sie in der Praxis gezielt umsetzen können.
Dank Erklärvideos, Interviews und anhand von Beispielen lassen sich selbst trockene oder komplizierte Themenbereiche ideal vermitteln. Der Mix lockert dabei die Atmosphäre auf und sorgt für eine solide Informationsquelle. Jeder Teilnehmer arbeitet dabei aktiv mit und kann somit von wertvollen Hinweisen, Tipps und Ratschlägen profitieren.
Wir sind der Experte für Datenschutz
Wir von Datenschutz Frankfurt stehen in diesem Rahmen allen interessierten Unternehmen und Mitarbeitern kompetent zur Seite. Die Datenschutzberatung erfolgt zielgerichtet und in lockerer Atmosphäre. So gewährleisten wir, dass alle Mitarbeiter vorteilhaft an der Schulung teilnehmen können. Folglich entsteht schrittweise ein strukturiertes Datenschutz Management für jedes Unternehmen. DSGVO ist schließlich eine Angelegenheit, die uns alle betrifft. Wer sich dem Thema annimmt, trägt Verantwortung für sein Unternehmen. Dabei lassen sich Verstöße geschickt umgehen, weiß jeder Mitarbeiter über alle Maßnahmen Bescheid.
Datenschutz muss nicht kompliziert sein. Vielmehr ist es nötig, das Thema ganzheitlich zu betrachten und ein neues Bewusstsein für sein Unternehmen zu schaffen. So lässt sich die Rechenschaftspflicht DSGVO einfach umsetzen: Zum Schutz des Unternehmens mit all seinen Mitarbeitern, Kunden, Patienten, Mandaten und Partnern.
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