Damit können Sie kalkulieren!

Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ab der ersten Minute hat für uns obersten Stellenwert, daher zeigen wir unsere Kosten und Leistungen transparent auf.

Die Gesamtkosten für unsere Tätigkeiten als externer Datenschutzbeauftragter (ext. DSB) ergeben sich daher aus folgender Kostenstruktur.

  • 1. Erstanalyse (Datenschutz Bestandsaufnahme) Ihres Unternehmens
  • 2. Umsetzung der Erstanalyse inkl. laufender Betreuung als ext. DSB
  1. Erstanalyse (Datenschutz Bestandsaufnahme)

Vor der Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter ist eine Überprüfung Ihrer Unternehmensstruktur und Prozesse, im Hinblick auf personenbezogene Daten, notwendig. Diese Bestandsaufnahme nehmen wir telefonisch und digital vor. Wir senden Ihnen die entsprechenden Dokumente zu und gehen diese gemeinsam mit Ihnen durch. In Zusammenarbeit mit Ihren Fachabteilungen füllen sie die Unterlagen aus und senden diesean uns zurück. Anschließend erfolgt durch uns eine Analyse des Ist-Zustandes.

Für die Erstanalyse berechnen wir eine Pauschale i.H.v. 1.500,00 € zzgl. USt.

Wünschen Sie eine  eintägige Bestandsaufnahme vor Ort beträgt die  die Pauschale 3.000,00 € zzgl. USt und Anfahrtskosten (zur Deckung des zeitlichen Mehraufwands)

Folgende Leistungen gehören bei der Erstanalyse zu unserem Leistungsumfang:

  • Bestandsaufnahme
  • Erstellung der Bestandsaufnahmebögen für Ihr Unternehmen
  • Zusendung der Bestandsaufnahmebögen mit Handlungsanweisungen zu Ihren Händen (über unsere Datenschutzcloud)
  • Auswertung der Bestandsaufnahmebögen
  • Analyse der Bestandsdokumente
    • Auftragsdokumente
    • Verträge über freie Mitarbeit
    • Arbeitsverträge
    • Verträge mit Dienstleistern
    • Betriebsvereinbarungen /-richtlinien
  • Analyse der gesetzlichen Grundlagen
    • Was ist einschlägig? BDSG
    • Was ist einschlägig? DSGVO
    • Was ist einschlägig? E-Privacy-VO
  • Bestandsaufnahmebericht (Mit Handlungsbedarf und Priorisierung)
  • Identifizierung rechtlicher Vorgaben
  • Bestandserfassung Ihrer Dokumente
  • Bestandserfassung Ihrer TOMS
  • Bestandserfassung Ihrer Webseite
  1. Umsetzung der Erstanalyse inkl. laufender Betreuung als ext. DSB

Für die Bestellung als ext. DSB und der damit verbundenen Umsetzung der Vorgaben aus der Erstanalyse und den gesetzlich vorgeschriebenen Vorgaben, berechnen wir eine monatliche Pauschale zwischen 200,00€  bis  500,00 € zzgl. USt.

Die endgültige monatliche Pauschale richtet sich nach der Größe Ihres Unternehmens, sowie der Komplexität und Anzahl der Datenverarbeitungstätigkeiten. Fahrt- und Übernachtungskosten werden gesondert in Rechnung gestellt.

Folgende Leistungen gehören dabei zu unserem Leistungsumfang:

  • Vorbereitung und Gestaltung eines Verfahrensverzeichnisses (VVZ)
  • Mitarbeiterschulungen/ -sensibilisierungen mit entsprechender Dokumentation nach Ihrer Wahl
  • Sie erhalten für Ihre Mitarbeiter Zugänge zu unserem Onlineschulungs-Portal
  • Mitarbeiterschulung vor Ort in Ihrem Unternehmen
  • Mitarbeiterschulung in unseren Schulungsräumen
  • Prüfung Ihrer technisch organisatorischen Maßnahmen (TOM´s), Implementierung und Dokumentation
    • Was sind die Mindestanforderungen bei Ihrer Verarbeitungsart?
    • Wie können die Anforderungen eingehalten werden?
  • Datenschutzfolgenabschätzung für Ihre Verarbeitungstätigkeiten
  • Jährlicher GAP-Bericht mit Handlungsvorschlägen
  • Webseitencheck und Anpassung an die gesetzlichen Vorgaben
  • Löschkonzept
  • Datenschutzsiegel zum Nachweis eines bestehenden rechtskonformen Datenschutzkonzeptes in Ihrem Unternehmen
  • Prozesse für Betroffenenrechte
  • Informationsunterlagen für Betroffene generieren und verteilen
  • Einwilligung der Mitarbeiter für die Verwendung von Fotos einholen
  • Etablierung einer Anlaufstelle für die Geltendmachung von Betroffenenrechten

Gerne können Sie uns jederzeit kontaktieren, um ein gezielt auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Angebot zu erhalten.

Sollten Sie keinen Bedarf an einer Bestellung unserer Experten als externe Datenschutzbeauftragte haben, bieten wir Ihnen gerne sämtliche datenschutzrechtlichen Leistungen auch  als Einzelpakete an. Diese werden dann auf einer Stundenbasis von 150,00 € zzgl. MwSt. abgerechnet.

Benötigen Sie Beratung außerhalb des Datenschutzes? Unsere Rechtsanwalts- und Notarkanzlei Schönberger & Dielmann hilft Ihnen gerne jederzeit in rechtlichen oder notariellen Angelegenheiten.