Wenn Daten tatsächlich gelöscht werden sollen, reicht die normale Löschen-Funktion nicht aus. Dann können die „gelöschten“ Dateien unkompliziert wiederhergestellt werden. Um sie tatsächlich löschen, müssen die Daten überschrieben werden, was auch schreddern genannt wird. Hierfür gibt es spezielle Programme, die alles von einzelnen Dateien bis hin zu ganzen Festplatten unwiderruflich löschen können.
Vertrauliche Dokumente datenschutzkonform vernichten
Daten, die auch von technisch unerfahrenen Nutzern wiederhergestellt werden können, sind datenschutzrechtlich natürlich problematisch. Frei verfügbare Programme, die Urlaubsfotos wiederherstellen können, sind ebenso dafür geeignet Dokumente mit personenbezogenen Informationen wiederherzustellen.
Eine Festplatte mit vertraulichen Dokumenten wie Bankinformationen, Sozialversicherungsnummern, medizinische Daten oder auch eine elektronische Unterschrift, sollte sorgfältig geleert werden, bevor sie weiterverwendet oder gar verkauft wird. Diese Daten sind nicht nur viel Geld wert – sie können den betreffenden Personen auch schaden. Es reicht definitiv nicht aus, diese Informationen nur zu löschen, die Daten müssen mit einem speziellen Programm geschreddert werden, um sicherzustellen, dass sie auch tatsächlich nicht illegal weiter verarbeitet werden können.
So werden Daten zuverlässig vernichtet
Die normale „Löschen“ Funktion bei Windows Betriebssysteme löscht die Informationen nicht tatsächlich. Stattdessen entfernt die Funktion lediglich den Verweis auf den Speicherort. Da auf der Festplatte aber die Information noch erhalten ist, kann sie leicht wieder abgerufen werden und der Verweis auf den Speicherort wiederhergestellt werden. Damit die Informationen tatsächlich gelöscht werden, muss nicht nur der Verweis gelöscht werden, sondern auch die Information überschrieben werden. Wenn auf dem physischen Ort der Festplatte neue Informationen hinterlegt werden, können die alten nicht mehr abgerufen werden. Dann ist eine Wiederherstellung unmöglich.
Es gibt drei Möglichkeiten um Daten sicher zu entfernen: Einzelne Dateien schreddern, eine ganze Festplatte schreddern oder freien Speicherplatz schreddern – zum Beispiel um gelöschte Daten im Nachhinein sicher zu löschen.
Einzelne Daten schreddern
Dateien sicher nachhaltig zu löschen ist nicht schwer und auch für Nutzer ohne technische Erfahrung einfach umzusetzen. Alles was es dafür braucht ist ein Freeware Programm wie der OW Shredder, der die Speicherorte der zu löschenden Datei beliebig oft überschreiben kann.
Nach der Installation der Freeware – es gibt tatsächlich viele Alternativen, die auch gut funktionieren – bietet die Oberfläche des Programms die Möglichkeit die zu löschenden Dateien auszuwählen. Außerdem bietet das Menü die Option, wie oft der Speicherort überschrieben werden soll. Dabei gilt, je öfter er mit neuen Informationen überschrieben wurde, desto weniger der ursprünglichen Dateien bleiben erhalten. Der Schredder löscht die Daten und überschreibt den Speicherplatz mit Zufallszahlen.
Eine ganze Festplatte schreddern
Um alle Informationen zuverlässig zu löschen, muss der Datenträger nicht physisch vernichtet werden. Auch hierfür eignen sich Freewareprogramme. Anstatt einzelne Daten auszuwählen, muss hier nur die ganze Festplatte oder eine einzelne Partition ausgewählt werden. Mit einem Klick wird dann der Lösch- und Überschreibungsprozess gestartet.
Sonderfälle: Systempartitionen, Flash und SSD
Mit der oben beschrieben Variante lassen sich Systempartitionen nicht löschen. Systempartitionen sind die Bereiche einer Festplatte, auf der sich das Betriebssystem (zum Beispiel Windows oder Linux) befindet. Wenn der Computer verkauft oder entsorgt werden soll, ist es aber ratsam, auch diese zu schreddern.
Hierfür muss der Computer entweder mit einem Live-System gestartet werden oder mit einem Datenschredder, der das System selbst booten kann.
Bei einem Live-System befindet sich das Betriebssystem, mit dem der Computer gestartet wird, nicht auf der Festplatte, sondern auf einem USB-Stick oder einer DVD. Weil jetzt das Betriebssystem auf der Festplatte nicht mehr benötigt wird, kann die ganze Festplatte des Computers geschreddert werden.
Die andere Möglichkeit ist die Verwendung eines Boot-fähigen Datenschredders wie DBAN – oder Darik’s Boot and Nuke – einem kleinen Programm auf Linux-Basis, dessen einziger Zweck es ist, alle Daten auf einer Festplatte unwiderruflich zu löschen.
Flash und SSD
Flash-Drives und SSD-Festplatte arbeiten mit einem anderen System als herkömmliche Festplatten. Anstatt an bestimmten, physischen Orten Daten zu speichern, legen sie Daten gleichmäßig über den gesamten Speicherplatz verteilt in sogenannten Speicherzellen ab. Daher ist es nicht nachvollziehbar, an welchem Ort eine Information abgespeichert ist. Daher muss immer der gesamte Datenträger überschrieben werden, wenn Datei sicher gelöscht werden soll.
