Wir als Ihr Datenschutzbeauftragter

Das Bundesdatenschutzgesetz und die Datenschutzgrundverordnung verpflichten Sie, aufgrund der Größe Ihres Unternehmens oder der Art der von Ihnen durchgeführten Datenverarbeitung, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen?
Die Bestellung eines internen Datenschutzbeauftragten ist in der Regel mit erheblichem Aufwand verbunden. Die Eignung des ausgewählten Mitarbeiters muss mit entsprechenden Schulungen nachgewiesen werden, der Mitarbeiter erhält unter Umständen Einblick in Geschäftsprozesse und ein Abberufen als Datenschutzbeauftragter ist nicht ohne Weiteres (bspw. Aufhebungsvertrag oder Änderungskündigung) möglich.
Wir helfen Ihnen gerne!
Sie bestellen uns zu Ihrem externen Datenschutzbeauftragten und wir kümmern uns um die Umsetzung der für Ihr Unternehmen relevanten datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Wie gehen wir dabei vor?

Nach einem telefonischen oder persönlichen informatorischen Gespräch lassen wir Ihnen ein Angebot zukommen. Anschließend werden wir Ihnen von uns vorbereitete Bestandsaufnahme-Fragebögen zusenden. Diese werden von den zuständigen Mitarbeitern Ihrer Fachabteilungen ausgefüllt und an uns zurückgesendet. Wir werten die Bestandsaufnahme-Fragebögen aus und erstellen eine GAP-Analyse mit Bericht und Handlungsempfehlungen. Auch persönliche Mitarbeitergespräche telefonisch, per Skype oder vor Ort führen wir gerne durch. Gemeinsam wirken wir, mit Geschäftsführung und Fachabteilungen darauf hin, ein Datenschutz-Management-System in Ihrem Unternehmen zu etablieren, indem wir mit Ihnen, je nach zuvor festgelegter Priorisierung, die Handlungsempfehlungen aus der GAP-Analyse umsetzen. Haben wir Ihre Prozesse datenschutzrechtlich aufgearbeitet und in einem Verfahrensverzeichnis dokumentiert, überprüfen wir in regelmäßigen Abständen die Wirksamkeit der ergriffenen Maßnahmen und des Datenschutz-Management-Systems. Wir schulen Ihre Mitarbeiter unter Einsatz unseres Schulungsmaterials zur Selbstschulung, anhand von Online-Schulungen oder vor Ort (in unseren Schulungsräumen).